Hablábamos hace apenas unas semanas en otra entrada de este blog, repasando los distintos aspectos relacionados con la factura electrónica, de las obligaciones legales que se ajustaban al emisor de una factura electrónica para garantizar la seguridad, privacidad y validez de la misma. Se trata de algunas obligaciones asequibles, fáciles de asimilar, pero que en un primer contacto podrían suponer un problema para aquéllos que se acercaran al concepto de la factura electrónica desde el completo desconocimiento.

Hoy, queremos completar ese breve análisis con el enfoque opuesto, por lo que nos vamos a fijar no en el que emite la factura electrónica, sino en el que la recibe. Y es que, como receptor, también debemos cumplir con algunas obligaciones para garantizar la validez del documento a lo largo del tiempo.

Como decimos, el receptor de factura electrónica tiene que cumplir con una serie de requisitos antes de aceptar como válida dicha factura, y a continuación detallamos los principales aspectos que debe considerar y cumplir.

–Recepción de la factura por medios electrónicos: El destinatario se debe asegurar de la legibilidad en el formato original en el que se haya recibido, así como, en su caso, de los datos asociados y mecanismo de verificación de firma. Además, el destinatario debe conservar los originales firmados.

–Contabilización y anotación en registros de IVA.

–Conservación durante el período de prescripción.

–Deber de gestionar las facturas de modo que se garantice una accesibilidad completa, incluyendo en ésta la visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.

Como ya comentábamos en el artículo anterior, lo fundamental en esta materia es que todas las fases anteriores puede subcontratarlas a un tercero sin perder por ello su responsabilidad, lo que puede facilitar el paso a esta nueva forma de facturación para los más inexpertos.

Fuente: www.tufacturaelectronica.es