En el día de hoy (7/03/23) se ha publicado la consulta pública del Nuevo Reglamento de desarrollo de la Ley 18/2022, si bien la mayoría de empresas y profesionales esperábamos un borrador con las propuestas de la Administración Pública para el de desarrollo reglamentario previsto en la Disposición Final séptima de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, se ha adoptado el formato de consulta pública según lo establecido en el artículo 133 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y el artículo 26.2 de la Ley 50/1997, de 27 de noviembre, del Gobierno.

La norma tiene como objetivos determinar la arquitectura del sistema español de intercambio de facturas electrónicas B2B, y para el que establece el siguiente esquema:

• Red de plataformas de Intercambio de facturas electrónicas sujetas a una regulación de mínimos (seguridad , transmisión, autenticación y uso de sintaxis de facturas electrónicas admitidas);
• Sistema público de intercambio de facturas proporcionado por la Administración pública para recibir las facturas electrónicas en un formato único en la sede de la Agencia Tributaria, que las validará formalmente y las pondrá a disposición de sus destinatarios o sus representantes o plataformas en esa misma sede.
• Múltiples formatos estructurados, los más utilizados en España y de forma internacional, sin perjuicio de la posibilidad de establecer un estándar de referencia para su remisión a las Administraciones Públicas.
• Interconexión de la Red de plataformas, para que cada usuario sólo necesite conectarse a una plataforma.
• Envío de Facturas y Fecha de Pago efectivo, entre las partes y a la Administración Pública para su seguimiento.
• Apoyo a los proyectos de implantación en PYMEs y profesionales, a través de periodos transitorios más amplios, facilidades en el intercambio de facturas electrónicas a través del sistema público de intercambio y las ayudas del kit digital;

Aunque estemos en periodo de consulta pública, hay algunos aspectos que ya se van despejando:

• Formatos, vamos a utilizar de forma regular formatos que ya están implantados como Facturae, UBL, Cross Industry Invoice, en todo caso, formatos estructurados, pero las plataformas tendrán que hacer traducciones de forma recurrente para adaptarse a los requerimientos de los clientes.
• Interconexión, la interconexión entre plataformas va a constituirse en la garantía de que las facturas pueden llegar a su destino independientemente del prestador de servicios al que se adhieran tanto proveedor como cliente.
• Estados, el intercambio de facturas va a dar paso a un conjunto de comunicaciones de estados, entre las empresas y con las Administraciones Públicas. La información de estados de las facturas y también la comunicación de los pagos va a requerir una integración efectiva con las aplicaciones de facturación y un esfuerzo notable en el control de las comunicaciones.
• Comunicaciones a las Administraciones, la comunicación al SII, VERI*FACTU, otro sistema vinculado Crea y Crece, tendrán que converger facilitando esta comunicación de forma que las Plataformas puedan hacer su trabajo de forma sencilla y efectiva.

Ante este escenario de requisitos a cumplir, y pendientes de la regulación en el Reglamento de la existencia de una Infraestructura Pública de intercambio de facturas electrónicas, alternativa o complementaria, al uso obligatorio de plataformas de facturación electrónica para su remisión a los clientes, todo parece indicar que las empresas deben enfocar sus proyectos de facturación electrónica contemplando:

1. Crear un Punto Único de entrada de Facturas Electrónicas de Proveedores, adhiriéndose a una Plataforma de intercambio de facturas electrónicas que se encargue de recibir y validar las facturas de proveedores.
2. Crear un Punto Único de salida de Facturas Electrónicas a Clientes, adhiriéndose a una Plataforma de intercambio de facturas electrónicas que se encargue de generar las facturas y encaminarlas a los clientes, además de comunicar tanto facturas como estados a la Agencia Tributaria.
3. Integrar el ERP de la organización con la Plataforma de intercambio de facturas electrónicas para establecer estados de las facturas consistentes tanto en el sofware de facturación y contabilidad (ERP) como en la Plataforma de intercambio de facturas electrónicas, Agencia Tributaria y clientes y proveedores.

FIRMA-E/FIRMAMED, disponen de una Plataforma de Relaciones con Terceros®, con un entorno web denominado Portal de Relaciones con Terceros®, integrado con los principales ERP del mercado (SAP S4, SAP R3, SAP BUSINESS ONE, EKON, MICROSOFT BUSINESS CENTRAL, SAGE 200, SAGE X3, ..) para que nuestros clientes ejecuten proyectos de facturación electrónica con el mínimo impacto y en el menor tiempo posible.