A partir del próximo 15 de enero la factura electrónica será obligatoria para tratos con la administración pública en cantidades superiores a los 5.000 euros y en otras circunstancias concretas de las que hablaremos en futuras entradas de nuestro blog. Esto, que en principio asusta a todas esas empresas que aún no están preparadas (más de la mitad de las empresas españolas) o que directamente ni sabían de este nuevo cambio (casi la cuarta parte), debe ser motivo de alegría también para todos aquellos preocupados, especialmente en estos últimos años, de cómo se gasta el dinero de sus impuestos. Para todos ellos, dos palabras que desarrollamos a continuación: ahorro y control.

Ahorro: Se estima que con la entrada en vigor de esta ley las administraciones públicas ahorrarán de forma directa aproximadamente unos 5 millones y medio de euros, cantidad que resulta de un cálculo que sitúa en 3,48 euros el ahorro potencial por factura sumando costes de tiempo, materiales, envío, etcétera. Esta cantidad se dispara según algunos expertos hasta los 39 millones de euros cuando sumamos el ahorro de la empresa privada tanto en sus tratos con la administración como con otras empresas que implanten el sistema.

En general, como vemos, la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria ahorrará costes para unas administraciones que, no lo olvidemos, pagamos entre todos.

Control: Hablamos ahora del control de la deuda de estas mismas administraciones públicas a las que nos referíamos antes, un control que puede evitar acumulación de deuda, falta de información, descontrol en el gasto y otro sin fin de errores y malas decisiones que se eliminan de un plumazo al tener un control total tanto del gasto como de los ingresos o de la deuda pendiente.

En este sentido, y dentro de este punto, asociamos a ese control también la transparencia, ya que pasamos de olvidarnos de facturas perdidas, olvidadas o ininteligibles, y nos encontramos con un sistema eficaz de facturación tanto en procedencia, fechas, cantidades y conceptos.

Como podemos comprobar, la entrada en vigor de la factura electrónica supondrá muchas ventajas directas, otras indirectas y, otras como en este caso, necesarias y reclamadas habitualmente por la sociedad. Las empresas, por su parte, también tendrán que hacer un esfuerzo por adaptarse a este nuevo tiempo, pero ese esfuerzo será menor si apuestan desde un primer momento por una integración total en el nuevo sistema.

Nosotros, desde Firma-e, solo podemos recomendaros que no dejéis para el último momento un proceso que no debe realizarse con prisa, sino con todos los pasos bien estudiados y, sobre todo, bien asesorados. Para ello, como siempre, recordaros que estamos a vuestra disposición y estaremos encantados de solucionar cualquiera de las dudas que puedan surgir a poco menos de 3 meses para el inicio de la factura electrónica obligatoria.