Los requisitos de emisión de factura electrónica son cada vez más frecuentes entre Proveedores de Administraciones Publicas y Grandes Empresas, las primeras obligadas por diferente normativa y legislación entre la que se puede destacar la LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público que establece un marco jurídico según el cual las Administraciones ya debería estar exigiendo factura electrónica. En el caso de las grandes y medianas empresas, muchas de ellas han evaluado las ventajas de recibir facturas electrónicas y han habilitado diferentes medios para recibirlas por parte de sus proveedores. En cualquier caso, tanto las Administraciones como las Grandes Empresas requieren de sus proveedores formatos que puedan ser gestionados automáticamente, formatos tratables como EDI o factura-e.

SAP BUSINESS ONE es uno de los ERP con más expansión en el mercado de pequeñas y medianas empresas, la aplicación SAP Business One integra todas las funciones empresariales básicas de toda la empresa (incluye gestión financiera, ventas, gestión de atención al cliente, e-commerce, gestión de inventarios y operaciones). A diferencia de muchas otras pequeñas soluciones empresariales que existen actualmente en el mercado, SAP Business One es una única aplicación que elimina la necesidad de instalaciones separadas y la complicada integración de varios módulos.

Las soluciones de facturación electrónica de los ERP no están generadas por los fabricantes, sino por partners autorizados y homologados para realizar este tipo de desarrollos, aportando valor en su diseño y desarrollo y solucionando problemas concretos derivados de cumplimientos legales o normativos, como es el caso de la factura electrónica.

En el año 2010, la empresa INFORGES, partner destacado de SAP BO a nivel nacional, realizó un proceso de desarrollo y adaptación para generar un módulo de Factura Electrónica para SAP BO, éste módulo permite de una forma sencilla y completamente integrada en SAP la selección de los clientes a los que el titular de la instalación quiere emitir facturas electrónicas en formato factura-e, una vez seleccionado el cliente y la emisión de factura electrónica, un proceso automático se encarga de generar las facturas en formato factura-e.

Para abordar esta integración, INFORGES ha contado con FIRMA-E, utilizando la Plataforma de Firma y Factura Electrónica de FIRMA-E. Esta plataforma realiza, de forma totalmente integrada con el ERP, los procesos de transformación de los datos al formato factura-e 3.2 (actualmente formato aceptado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria) y gestiona la firma electrónica generada con el certificado del cliente para su inserción en la factura electrónica.

La integración de la solución SAP BO y la Plataforma de Firma-e aporta al cliente flexibilidad en la instalación de la solución que puede desplegarse de forma sencilla y rápida, adaptabilidad a las necesidades de los clientes en cuanto a formatos y firmas electrónicas, escalabilidad en el número de clientes o de facturas a emitir y un equipo técnico profesional experto en SAP.

Los clientes de SAP BO disponen de esta forma de una solución de factura electrónica, que se adapta de forma inmediata a los formatos de factura-e publicados por la AEAT y que soporta firmas electrónicas emitidas por cualquier entidad de certificáción reconocidas por el Ministerio de Industria.