Desde la publicación de la Orden EHA/962/2007 del Ministerio de Economía y Hacienda de 10 de abril y la Resolución de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), es posible abordar un proceso de digitalización de las facturas electrónicas denominado Digitalización Certificada que permite la destrucción de las facturas en papel conservando exclusivamente las facturas digitalizadas. Han sido numerosos los fabricantes de software que se han lanzado a diseñar, implementar y homologar sus aplicaciones software, estas aplicaciones permiten a los clientes de las mismas efectuar los procesos de Digitalización Certificada, una vez han sido homologadas por parte de la AEAT, y a los clientes que las utilizan ejecutar el proceso y almacenar exclusivamente los documentos electrónicos y los metadatos resultantes de la digitalización.

El listado de aplicaciones homologadas por la AEAT se puede consultar en esta dirección, en la que se puede encontrar una solución que resulta interesante y sobre la que queremos llamar la atención de nuestro lector, la aplicación FACTUM, cuyo fabricante es la Universidad de Murcia y que ha contado con el apoyo del equipo de FIRMA-E para adaptar la solución a los requisitos establecidos por la Orden EHA/962/2007 y la consiguiente Auditoría externa especializada requerida para la Homologación del Software.

Este software ha sido homologado por la AEAT en tres ocasiones, correspondientes a tres versiones diferentes orientadas a diferentes funcionalidades, quedando a disposición de clientes finales la utilización de las versiones 2.0 y 3.0, participando FIRMA-E en la Auditoría de todas ellas.

Esta nueva versión de FACTUM  homologada V.3.0 incluye una adecuación específica para el cumplimiento del artículo 30 de la LAE, así como del conjunto de normas relacionadas con el Esquema Nacional de Interoperabilidad. De esta forma, toda Administración que pretenda gestionar sus procedimientos por medios electrónicos, partiendo de que siempre existirán documentos originales en soporte papel y electrónico, necesitará de una herramienta que le permita la obtención de copias auténticas a partir del original, funcionalidad que actualmente cumple FACTUM V.3.

El software FACTUM se concibió originalmente como un servicio o funcionalidad integrada en el ERP de la Universidad de Murcia, sin embargo, las versiones 2.0 y 3.0 han evolucionado como servicios independientes y se han diseñado como módulos integrables con cualquier tipo de aplicación, facilitando las funciones de:

• Sistema Seguro de Digitalización de las facturas, generando un formato PDF con el resultado de las mismas garantizando la calidad, fiabilidad y seguridad.
• Gestión de un archivo electrónico de facturas con todas las garantías legales necesarias para servir de documentos sustitutivos de sus originales en papel y el ahorro en costes de distribución, archivo y recuperación.
• Firma Electrónica de las Facturas mediante un servicio de firma electrónica integrado en la aplicación que hace uso de un certificado digital del cliente y que garantiza la integridad de la misma.
• Generación de los metadatos exigidos para el almacenamiento de las facturas.

FACTUM dispone de un factor diferencial que aporta un especial valor a esta aplicación frente al resto de aplicaciones homologadas por la AEAT, este factor es la capacidad de integración con cualquier otra solución de software, manteniendo los requisitos establecidos por la homologación. De esta forma, si lo que una organización busca es una herramienta de digitalización certificada integrada de forma transparente con sus aplicaciones de gestión, FACTUM es sin duda la mejor opción.